Suunnittelukokouksia voidaan tehostaa käsikirjoitettujen palaverien avulla. Tehokkaan suunnittelupalaverin mallissa on hyödynnetty yhteistoiminnallisen oppimisen periaatetta yhteisvastuusta ja vaihtuvista rooleista. Lisäksi palaverin rakenteeseen on vaiheistettu sosiaalisesti jaettua säätelyä tukevia elementtejä, kuten tavoitteen asettaminen ja sen tarkastelu. Palaverin lopuksi sen onnistumista arvioidaan tulevien kokousten tehostamiseksi. Materiaali on tuotettu OpenDigi – opettajat oppimistaitojen ja digipedagogiikan kehittäjäyhteisöissä -hankkeessa (OKM, 2017-2020) ja sitä on hyödynnetty kehittäjäyhteisöjen toiminnan ja oppimisen tukena. Hankkeessa oli mukana Oulun yliopisto, Jyväskylän yliopisto, Itä-Suomen yliopisto, Turun yliopisto ja Lapin yliopisto sekä kunkin alueen aktiivisia kehittäjäkouluja.