Tämän opinnäytetyön aiheena olivat taloushallinnon prosessit ja niiden kehittäminen. Tavoitteena oli luoda prosessikuvaukset elokuvateatteriketju Bio Rex Cinemas Oy:n sähköisen taloushallinnon prosesseista ja tehdä nykytilan prosessikuvausten perusteella kehitysehdotuksia prosessien tehostamiseksi. Kehittämistyössä luotiin kuvaukset toimeksiantoyrityksen ostolaskutuksen, myyntilaskutuksen, matka- ja kululaskutuksen, palkanlaskennan, maksuliikenteen sekä pääkirjanpidon prosesseista.

Työn teoriaosuudessa käsiteltiin ensin yleisesti taloushallinnon kokonaisuutta, minkä jälkeen perehdyttiin tarkemmin taloushallinnon prosesseihin. Lisäksi työssä tutustuttiin taloushallinnon järjestämiseen sähköisesti sekä sähköisen taloushallinnon tuomiin hyötyihin. Työn tutkimus suoritettiin teemahaastatteluilla. Haastatteluiden kohteina olivat Bio Rexin talousvastaava ja tilitoimistossa työskentelevät kirjanpitäjä sekä palkanlaskija. Prosessikuvaukset ja kehittämisehdotukset taloushallinnon prosessien tehostamiseksi luotiin työn teoreettisen viitekehyksen, tehtyjen teemahaastatteluiden sekä opinnäytetyön tekijän oman kokemuksen pohjalta.

Työn tuloksena luotiin toimeksiantajalle selkeät ja toimivat prosessikaaviot ja prosessikuvaukset. Sanallisten kuvausten tueksi prosesseista muodostettiin myös kuviot, joissa kuvattiin prosessien eteneminen työvaiheittain. Kuvausten avulla saatiin selville, miten Bio Rexin taloushallinnon prosessit toimivat tällä hetkellä. Tämän lisäksi saatiin selvitettyä mahdollisia kehitysehdotuksia prosessien tehostamiseksi.

Johtopäätöksenä todettiin, että yrityksen taloushallinnon prosessit toimivat tällä hetkellä olemassa olevilla mahdollisuuksilla hyvin. Merkittävimpänä kehityksen kohteena nousi esille yrityksessä käytettävien kahden eri järjestelmän, myynti- ja taloushallintojärjestelmän, välinen tiedon siirto. Ratkaisuehdotuksissa tutustuttiin erilaisiin mahdollisuuksiin siirtää tietoja järjestelmien välillä mahdollisimman vähällä manuaalisella työllä.