TIIVISTELMÄ

Tämän opinnäytetyön tavoite oli löytää sopiva kirjanpito-ohjelma mikroyrittäjän käyttöön. Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Kanta-Hämeessä toimiva ammatinharjoittaja Yritys X. Työn lähtökohtana oli tilanne, jossa yrityksen kirjanpito tehtiin tilitoimistossa ja yrittäjä halusi tämän toimeksiannon myötä siirtää kirjanpidon tilitoimistosta kotona tehtäväksi.

Työ koostuu teoria-osuudesta sekä toiminnallisesta tutkimusosiosta. Työn teoria-osuus käsittelee taloushallinnon eri määritelmiä sekä termejä. Työssä käsitellään yrityksen taloudellista kannattavuutta ja keinoja vaikuttaa kannattavuuteen. Toimeksiantaja on mikroyrittäjä, joten työssä avataan pienyrittäjyyden määritelmää lain näkökulmasta. Lisäksi käydään läpi taloushallinnon ohjelmistoja sekä niiden vaihtamiseen ja valitsemiseen liittyvää prosessia.

Toiminnallinen osio eteni kirjanpito-ohjelmistojen kartoittamisesta ja yrityksen nykytilan sekä tavoitetilan analysoimisesta käyttöönoton testaukseen. Yrityksen tilannetta kartoitettiin teemahaastattelulla sekä muilla keskusteluilla, joita käytiin yrittäjän kanssa toimeksiannon aikana. Sopivia ohjelmistoja haettiin Internetistä ja ne listattiin Excel-taulukko-ohjelmaan ohjelmistolta vaadittavien ominaisuuksien kanssa. Taulukon perusteella keskityttiin vertailemaan kolmea parhaiten soveltuvaa ohjelmistoa, joista kaksi päätyi testaukseen. Lopputuloksena yritykselle valittiin käytettävä ohjelmisto. Lisäksi laskettiin Excel-ohjelmalla muutoksen vaikutukset toi-meksiantajalle euromääräisesti. Johtopäätelmänä arvioitiin kokonaisvaltaisesti muutoksen hyötyjä ja haittoja.