Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda pohja HAMK Design Factorylle projektin talouden hallintaan, projektinaikaiseen valvontaan ja raportointiin. Tarve tälle toimeksiannolle syntyi pian yksikön perustamisen jälkeen, kun taloushallinnon toteuttamiseen tarvittava pohja puuttui. Design Factoryssä toteutettavat opiskelijaprojektit ovat budjetiltaan muutamien tuhansien eurojen arvoisia, ja näin ollen taloutta tulee suunnitella, valvoa ja raportoida tarkasti. Tavoitteena oli löytää vastauksia siihen, miten projektia, sekä projektiluontoista taloushallintoa tulisi Design Factoryssä suunnitella, valvoa ja raportoida, sekä siihen, miten pienten ja suurten projektien talouden johtaminen eroaa toisistaan.

Opinnäytetyö on toiminnallinen kehittämistyö, jonka aineistonkeruussa on käytetty laadullisen tutkimuksen menetelmiä. Työtä varten toteutettiin kvalitatiivinen teemahaastattelu, jonka pohjalta luotiin selkeämpää kuvaa siitä, millaisia toimintatapoja toimeksiantajalla on toistaiseksi projektien ja niiden talouden hoitamisen suhteen. Teoriapohjan perustana on useita painettuja lähteitä, sekä opinnoissa kartutettua omaa tietoa.

Teemahaastattelussa kävi ilmi, ettei toimeksiantajalla toistaiseksi ole käytössä minkäänlaista proaktiivista projektinhallintasuunnitelmaa, vaan projektissa ilmenneisiin tilanteisiin reagoidaan niiden sattuessa. Näin ollen tarve kehittämistyölle oli suuri. Työssä nostettiin esiin ongelmakohtia Hamk Design Factoryn projektien johtamisessa, ja annettiin kehitysehdotuksia. Tuotoksena toimeksiantajalle syntyi kaksi vaihtoehtoista projektinhallintakaaviota projektin etenemiseen, sekä tiivis opas talouden johtamiseen.