Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli yhtenäistää ja kehittää rakennusyrityksen työvaiheiden aloituspalavereita, ja luoda yrityksen toimintajärjestelmään yleisimmille työvaiheille uudet aloituspalaveripohjat. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Astora Rakennus Oy. Palaveripohjat olisivat työvaihekohtaisia ja esitäytettyjä pääkohdiltaan, ne sisältäisivät kunkin työvaiheen tärkeimmät asiat, ja niiden käytön tulisi olla mahdollisimman helppoa ja yksinkertaista. Työ toteutettiin haastattelemalla kokouksien kokoonkutsujia, sekä kokouksia havainnoimalla. Näiden lisäksi kävin organisaation erilaisia työvaiheiden aloituspalaveripohjia läpi, ja havaintojen ja haastatteluiden pohjalta laadin täysin uudet ja yhtenäiset palaveripohjat. Uusia aloituspalaveripohjia luotiin tässä työssä 10 kappaletta. Toimeksiantaja saa hyödyntää työn tulosta tulevissa palavereissaan.