Työn tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa julkaisujärjestelmä, joka tulisi korvaamaan käsin tehtävän virhealttiin ja hitaan tiedonkäsittelyprosessin. Työn toimeksiantajana toimi Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto- ja tietopalvelut, joka tarjoaa tietoaineistoja oppimisen, opetuksen sekä tutkimus- ja kehitystyön tukemiseen.

Hämeen ammattikorkeakoulussa tehtävien julkaisujen tiedot on tallennettu julkaisurekisteriin, joka on toteutettu osana Vanaicat-kokoelmatietokantaa. Sen ongelmana on, että vuodesta 2012 alkaen kaikkia opetus- ja kulttuuriministeriön vaatimia tietoja ei ole voitu tallentaa ilman, että se vaikeuttaisi oleellisesti kokoelmatietokannan ensisijaista peruskäyttöä.

Työssä toteutetun järjestelmän tarkoituksena oli mahdollistaa julkaisujen metatietojen lisääminen järjestelmään sekä opetus- ja kulttuuriministeriölle lähetettävien taulukkorakenteisien tiedostojen luominen suoraan järjestelmän tietokannasta oikeassa muodossa. Työssä syvennyttiin julkaisujärjestelmän toteutus- ja suunnitteluprosesseihin sekä käytiin läpi PHP-järjestelmien tietoturvauhkia. Lisäksi työssä tutustuttiin tietokantoihin ja niiden normalisointiin sekä työn toteuttamisessa käytettyihin tekniikoihin.

Tutkimusmenetelmänä työssä käytettiin konstruktiivista tutkimusta, eli tutkimusta jossa kehitetään ratkaisu työn tutkimusongelmiin. Tietolähteinä työssä käytettiin toimeksiantajan kanssa käytyjä keskusteluita ja opinnäytetyölle luotua Wikiä sekä PHP- ja MySQL-aiheisia kirjoja. Tämän lisäksi lähteinä käytettiin erilaisia verkkotekstejä ja opintomateriaalia.

Työn tuloksena syntyi toimiva ja tietoturvallinen runko tietokantoineen julkaisujärjestelmälle, joka tulee parantamaan pienellä jatkokehittämisellä tällä hetkellä käytössä olevaa tiedonkäsittelyprosessia. Toimeksiantajalle vaikeuksia aiheuttanut taulukkorakenteisen tiedoston luominen saatiin onnistuneesti toteutettua järjestelmään, kuten myös käyttäjätilien hallintaan sekä järjestelmän tietoturvaan liittyvät toiminnot.