Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä ostolaskujen käsittelyopas toimeksiantona yritykselle. Työn toimeksiantajana oli suomalainen metsäpalveluita tarjoava yritys. Ostolaskujen käsittelyopas tehtiin yrityksen talousosaston nykyisille työntekijöille työtehtävien tueksi ja uusille työntekijöille perehdytysmateriaaliksi.

Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta sekä toiminnallisesta osuudesta. Työn tekeminen aloitettiin keräämällä tietoperustaa, joka koostuu taloushallinnosta ja sen eri osa-alueista, taloushallinnon digitalisoitumisesta, ostoreskontraprosessin vaiheista, ostolaskujen arvonlisäverotuksesta sekä ostoreskontraprosessin tehostamisesta.

Työssä käytettiin laadullisia menetelmätapoja eli haastattelua ja havainnointia, sillä tärkeää oli saada selville työntekijöiden toiveet oppaan sisällön suhteen ja havainnointia pystyttiin hyödyntämään opinnäytetyön tekijän oman työkokemuksen vuoksi. Toteutettiin teemahaastattelu, jossa oli mukana yrityksen talousosaston kaksi työntekijää ja opinnäytetyön tekijä. Haastattelussa keskusteltiin, millaiselle oppaalle oli tarvetta ja saatiin tietää tarkemmat toiveet sisällön suhteen.

Näiden pohjalta rakentui opinnäytetyön toiminnallisena tuotoksena ostolaskujen käsittelyopas yritykselle. Opas sisältää yrityskohtaiset ohjeet laskun vastaanottamisesta tiliöintiin, kiertoon ja siitä maksuun. Työntekijöiden toiveiden mukaisesti oppaaseen sisällytettiin myös ostolaskujen arvonlisäverotuksen erityistapauksia.

Toimeksiantaja sai käyttöönsä oppaan, jota voidaan hyödyntää yrityksessä pitkään ja opas tulee säästämään työntekijöiden aikaa ja resursseja. Opas jää toimeksiantajan toiveesta salaiseksi ja vain yrityksen omaan käyttöön.