Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää ja luoda pohja kiinteistön huoltokirjan käyttöön Valkeakosken kaupungin tekniselle keskukselle. Tavoitteena oli laatia yhtenäinen opas, joka toimisi sekä kaupungin sisäisessä käytössä, että urakoitsijoiden apuna kiinteistöjen rakennusprojektien dokumentoinnissa. Ohjeen on tarkoitus myös olla osa tarjouskilpailujen dokumentaatiota. Ohjeen tuli sisältää kaikki mitä kiinteistön huoltokirjaan tarvitaan, jotta se toimisi kuten on suunniteltu. Työ toteutettiin tutustumalla perinpohjaisesti jo Valkeakosken kaupungilla käytössä olevaan BEM-järjestelmään, sekä sen tarjoamiin teknisiin ratkaisuihin koskien huoltokirjaa. Tekninen toteutus oli jo pääosin olemassa, mutta paljon työtä tehtiin, jotta huoltokirjaan toteutettava sisältö, sekä sen käyttö saataisiin vastaamaan tarpeita. Teknisen keskuksen tarpeet huoltokirjalle oli mahdollisimman hyvä dokumentointi sekä historia huolloista ja korjauksista. Lisäksi tarve oli saada organisaation sisäinen ymmärrys siitä miten hyvä huoltokirjan käyttö auttaa pitämään kiinteistön kunnossa, sekä säilyttämään arvon käyttöiän loppuun. Olemassa olevista pohjista, BEM-järjestelmän huoltokirjan palvelusalkun palvelupaketeista muodostettiin jokaiselle kiinteistölle kiinteistökohtainen huoltokirja. Sisällöksi tuli ainoastaan kyseisen kiinteistöön liittyvät tehtävät, sekä niiden selostukset ja ajoitukset. Pohjatyön päälle, kun ymmärrys siitä miten halutaan kiinteistön huoltokirja rakentaa, rakennettiin ohjeistus urakoitsijoille. Ohje on osa kokonaisprojektin vaatimuksia, ja huoltokirja tulee toteuttaa ohjeen mukaan. Kohteille tulee huoltotehtävien lisäksi luoda tila- ja järjestelmäkortteja, helpottamaan tiedon löytämistä sekä liittämään tiettyjä palvelupaketteja tietyille järjestelmille tai tiloille. Ohjeen on tarkoitus mennä usealle, erilaiselle urakoitsijalle, joten siitä tehtiin mahdollisimman yksinkertainen sekä selkeä.