Tämä opinnäytetyö sisältää tietoa resurssivarausohjelmistosta, työjärjestysprosessista ja ohjelmiston käyttöönottoprojektin kulusta. Työn toimeksiantaja on Kymenlaakson ammattikorkeakoulu. Aihe valikoitui, koska se liittyy oleellisesti kirjoittajan työnkuvaan ja kirjoittaja oli projektissa mukana alusta loppuun.

Työn tavoitteena oli määritellä ja ottaa käyttöön resurssivarausohjelmisto TimeEdit. TimeEditillä ei ollut yhtään aiempaa suomenkielistä asiakasta, joten tilanne oli uusi myös toimittajalle. Työjärjestysten laatiminen kalenterimuotoisella varausohjelmistolla on myös täysin uusi toimintamalli. Lisähaastetta asetti tarve määritellä saman projektin aikana myös uusi rajapinta jo käytössä olevan opetuksensuunnittelujärjestelmä SoleOPSin ja uuden ohjelmiston välille.

Opinnäytetyön teoriaosa koostuu projektin määrittelemisestä ja tietojärjestelmän käyttöönoton teoriasta. Teoriaosa sisältää myös onnistuneen projektinhallinnan tekijöitä. Kirjallisuus näiltä osin on laajaa ja monipuolista, lähdeaineiston hankinnassa ei ollut ongelmia. Resurssivarausohjelmiston teoriaa sen sijaan ei kirjallisuudesta löydy, tietolähteenä käytettiin sekä verkkolähteitä että työelämäperäistä tietoa.

Tutkimusmenetelminä opinnäytetyössä käytettiin realistista evaluaatiota sekä käytännön käyttöönottoprojektia. Tuloksena saatiin tietoa ja kokemusta siitä, mitkä asiat työjärjestysprosessissa ja resurssivaraustarpeissa ovat oleellisia ja miten uusi järjestelmä viedään käytäntöön eri käyttäjäkuntien tarpeet huomioiden. Työn edetessä projekti saatiin suunnitelmien mukaisesti päätökseen ja lopputulos oli eri käyttäjäkuntien mukaan onnistunut.