Opetusministeriö asetti 22.1.2002 projektiryhmän ammattikorkeakoulujen yhteishaun uudistamista varten. Projektiryhmän tehtävänä on vastata käytännön toimista, joita tarvitaan ammattikorkeakoulujen yhteishakutehtävien siirtämiseksi lääninhallitusten sivistysosastoilta ammattikorkeakouluille. Projektia asetettaessa oletettiin, että Eduskunta hyväksyy asiaan liittyvän hallituksen esityksen lakimuutoksesta (Laki opiskelijavalintarekisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä, 1058/1998). Lähtökohtana oli myös, että ammattikorkeakoulujen yhteishaun periaatteisiin ei tehdä muutoksia.

Projektiryhmän tehtävänä on

- ohjata koko uudistushanketta ja toimia sen johtoryhmänä niin, että ammattikorkeakoulut ja Opetushallitus kevään 2003 yhteishausta alkaen vastaavat myös aikaisemmin lääninhallituksille kuuluneista tehtävistä - määritellä, suunnitella ja toteuttaa ammattikorkeakoulujen yhteishaun atk-järjestelmään tarvittavat uudistukset yhteistyössä atk-toimittajan kanssa - laatia ja toteuttaa muutosta koskeva tiedotussuunnitelma ammattikorkeakoulujen henkilöstölle - laatia ja toteuttaa muutosta koskeva koulutussuunnitelma ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintoja hoitaville palveluyksiköille - laatia suunnitelma yhteishaun käytännön järjestelyjen vaatimaa alueellista yhteistyötä varten.

Työryhmä on laatinut uudistuksen toteuttamiseksi kokonaissuunnitelman siten, että ammattikorkeakoulut vastaavat keväästä 2003 lähtien yhteishaun ja valintojen toteutuksesta. Jokaiseen ammattikorkeakouluun on perustettu hakutoimisto yhteishakutehtävien hoitamiseksi. Yhteishaun aikataulua muutetaan syksyn 2003 yhteishaun osalta siten, että hakuaika erotetaan toisen asteen yhteishausta. Kuten nykyisinkin haku tapahtuu valtakunnallisella yhteishakulomakkeella ja hakukohteita on neljä. Hakijat toimittavat hakuaikana hakulomakkeensa ensisijaisena hakukohteena olevaan ammattikorkeakouluun, joka vastaa hakijatietojen viennistä ammattikorkeakoulujen yhteishakurekisteriin.

Opetushallitus on vastannut yhteishaun uudistukseen liittyvästä koulutuksesta ja tiedotuksesta ammattikorkeakoulujen hakutoimistojen henkilöstölle. Ammattikorkeakoulujen vastuulle kuuluvat yhteishaun alueelliset koulutukset on toteutettu ammattikorkeakoulujen ja projektin yhteistyönä. Yhteishaun materiaali (Valintaopas 2003, Hakuohje hakulomakkeen täyttöä varten, hakulomakkeet ja ammattikorkeakoulujen Hakijan oppaat) on suunniteltu ja valmistettu työryhmän, ammattikorkeakoulujen ja Opetushallituksen yhteistyönä. Ammattikorkeakoulut vastaavat valtakunnallisen hakuohjeen ja lomakkeiden alueellisesta jakelusta.

Ammattikorkeakoulujen yhteishakurekisteri, AMKYH-rekisteri, kuuluu Opetushallituksen ylläpitämään opiskelijavalintarekisteriin ja ammattikorkeakoulut ovat osarekisterin pitäjiä. Rekisterin käyttäjäkunnan vaihtuessa järjestelmä on uusittu. Ammattikorkeakoulujen hakutoimistojen henkilöstöä on alettu kouluttaa rekisterin käyttöön.

Yhteishaun uudistamisprojektin alkuvaiheessa työryhmä katsoi, että yhteishaku-uudistus on niin mittava, että toimijoiden vaihtuessa myös riskit kasvavat. Hakijoiden saama oikea tieto ja hakijoiden yhdenvertaisuus eivät saa vaarantua. Ratkaisua lähdettiin etsimään sähköisen hakemisen voimakkaasta lisäämisestä. Työryhmä teki asiasta esityksen Opetushallitukselle elokuussa 2002 ja perustettiin AMK-nettihakuprojekti toteuttamaan ammattikorkeakoulujen yhteishaun sähköinen hakupalvelu kevään 2003 yhteishakua varten.

Työryhmän määräaika päättyy 30.11.2003. Väliraportti julkaistaan edistämään yhteishaun toteuttamista uuden käytännön mukaisesti.